Gestión Documental

¿Qué es la Gestión Documental?

Un sistema de Gestión Documental es un conjunto de programas utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel.

¿Qué es Alfresco?

Alfresco es una aplicación Open Source para la Gestión de Contenido Empresarial (ECM), que permite almacenar información estructurada en múltiples formatos (Word, Excel, multimedia, etc.), junto con sus metadatos (propiedades del documento).

Características de Alfresco

* Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo:  Documentos ofimáticos, presentaciones, imágenes, XML, multimedia, etc.
* Gestiona el ciclo de vida de los contenidos: Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar, archivar.
* Facilita el trabajo colaborativo:  Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, ‘Social Computing’.
* Provee un repositorio fuente basado en últimas tecnologías y estándares, altamente escalable, disponible y extensible.

Beneficios

* Permite la localización de documentos y la búsqueda precisa de los documentos por contenido o nombre.
* Aporta un total control y seguridad de acceso y alteración de documentos.
* En Alfresco no existen documentos extraviados y perdidos. 

¿Qué es Alfresco Share?

Una plataforma moderna basada en la Web para la colaboración y la gestión social de contenidos.

*Colabore fácilmente en lo relativo a contenidos y proyectos con un equipo disperso por todo el mundo.
*Nuevas funcionalidades sociales como, por ejemplo, estado, etiquetas y fuentes de actividad de contenidos permiten que los equipos sean aún más eficaces.
*Potentes herramientas de equipo que incluyen biblioteca de documentos, blogs, wikis, calendario y un flujo de trabajo sencillo.
*Se trata de una plataforma más escalable y abierta que SharePoint, y se ejecuta en una pila de código abierto.