Diferencia entre revisiones de «UPCTcloud. Introducción a Office365»

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=='''Qué es Office 365. Componentes de Office 365'''==
 
  
Seguramente la palabra ‘Nube’ relacionada con las TIC ya no es desconocida para nadie. A pesar de ser relativamente nueva, ha tenido un gran impacto en el mundo. Su uso y beneficios son conocidos. Microsoft ha aunado todos los beneficios de trabajar en la nube para el entorno educativo en lo que ha denominado “Office 365 Educación”.
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=='''Introducción'''==
  
Todo lo que se necesita para hacer más eficiente a una universidad se puede encontrar con Office 365, ya que se trata de un servicio online que ofrece las herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo.  
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Microsoft ha aunado todos los beneficios de trabajar en la nube para el entorno educativo en lo que ha denominado '''Office 365 Educación'''. Se trata de un servicio online que ofrece un conjunto de herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo.  
  
Las herramientas que integran son: correo electrónico y calendario; Office Web Apps; sitios web y colaboración; y mensajería instantánea y conferencias en línea.
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Y '''UPCTCloud''' es la personalización de “Office 365 Educación”, para nuestra universidad.
  
De este modo es posible trabajar cómo, cuándo, y dónde se requiera.
 
  
'''UPCTCloud''' es la personalización de “Office 365 Educación”, para nuestra universidad. Un conjunto de servicios que te permite colaborar con las tareas diarias y compartirlas. Este servicio incluye Office Online (Word, PowerPoint, Excel y OneNote), correo electrónico, calendarios, almacenamiento personal en la nube (OneDrive), trabajo colaborativo mediante “Team” y videoconferencia a través de “Skype”. Nos permite que miembros de la comunidad universitaria instalen las aplicaciones completas de Office en un máximo de 5 equipos PC o Mac de forma gratuita.
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[https://support.office.com/es-ES/learn/office365-for-business Aprender más sobre Office 365]
  
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=='''Inicio de sesión en UPCTcloud. Familiarización con el portal de Office 365 y sus distintos componentes'''==
  
  '''Aprender más sobre Office 365.'''  https://support.office.com/es-ES/learn/office365-for-business
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El acceso Web a los servicios UPCTcloud se realizará a través del portal de Microsoft:
  
=='''Inicio de sesión en Office 365. Familiarización con el portal de Office 365 y sus distintos componentes'''==
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http://portal.office365.com
  
Se dispone de un acceso directo a través de la Web de la UPCT en acceso autenticado:
 
  
https://www.upct.es/acceso-autenticado
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Para identificarse, primero se introduce la dirección de correo en el dominio @upct.es, y luego se autenticará en el Punto de Acceso Único de la UPCT con los mismos datos que se utilizan para el resto de Servicios TI de la UPCT.  
 
 
o bien en el portal de Microsoft:
 
 
 
http://portal.office365.com
 
 
 
Para identificarse primero se introduce la dirección de correo en el dominio @upct.es, y luego se autenticará en el Punto de Acceso Único de la UPCT con los mismos datos que utilice para el resto de Servicios TI de la UPCT.  
 
  
 
Una vez hecho login, nos aparecerán los componente o aplicaciones a los que tenemos permiso:
 
Una vez hecho login, nos aparecerán los componente o aplicaciones a los que tenemos permiso:
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Actualmente estos son los servicios que están disponibles mediante Office 365:
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Actualmente estos son los principales servicios que están disponibles mediante Office 365:
  
• '''Exchange Online''': Servicio de correo electrónico con 50 Gb de tamaño de buzón, calendarios, contactos o correo compartidos con otras personas de la Universidad.
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• '''Outlook''': Servicio de correo electrónico con 100 Gb de tamaño de buzón, calendarios, contactos o correo compartidos con otras personas de la Universidad.
  
• '''One Drive''': Servicio de alojamiento de ficheros con 1 Tb de almacenamiento.
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• '''OneDrive''': Servicio de alojamiento de ficheros con 1 Tb de almacenamiento.
  
 
• '''Skype Empresarial''': Herramienta colaborativa que permite hacer llamadas de audio, video, mensajería instantánea.
 
• '''Skype Empresarial''': Herramienta colaborativa que permite hacer llamadas de audio, video, mensajería instantánea.
 
• '''Yammer''': Red social privada.
 
  
 
• '''Teams''': El espacio de trabajo para equipos personalizable y basado en chat de Office365.
 
• '''Teams''': El espacio de trabajo para equipos personalizable y basado en chat de Office365.
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=='''Mi Perfil. Información personal visible al resto de usuarios'''==
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El perfil de usuario es toda la información personal e institucional relacionada con el usuario que será vista por cualquier otro usuario de la organización. Hay información que viene determinada por la organización y no podrá ser modificada. Y otra que podemos añadir y decidir si es visible al resto de la organización.
  
=='''Perfil de usuario. Información personal visible al resto de usuarios'''==
 
  
El perfil de usuario es toda la información personal e institucional relacionada con el usuario que será vista por cualquier otro usuario de la organización.
 
  
 
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Puede acceder a '''"Mi Perfil"''' pinchando sobre el icono situado en la parte derecha de la barra superior.
  
Hay información que viene determinada por la organización y no podrá ser modificada.
 
  
Y otra que podemos añadir y decidir si es visible para el resto de la organización.
 
  
  
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Hay cuatro cuadrantes definidos sobre información personal que podemos ver:
 
Hay cuatro cuadrantes definidos sobre información personal que podemos ver:
  
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Si hacemos click sobre “Actualizar Perfil”, podemos modificar la información personal, Proyectos sobre los que estemos trabajando o hayamos trabajado, Aptitudes y experiencia, donde hemos cursado estudios e intereses y aficiones.
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Si hacemos click sobre “Actualizar Perfil”, podemos introducir o modificar información personal sobre nosotros, nuestros proyectos, aptitudes, experiencia, formación, intereses y aficiones.
  
 
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Podemos elegir si la información añadida la pueden ver todos los usuarios de la organización o solo el propietario. '''(IMPORTANTE)'''
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'''AVISO IMPORTANTE''': Tenga en cuenta que los datos que usted decida introducir en “Mis cuentas -> Mi perfil” podrán ser consultados por el resto de la comunidad universitaria que utilice los servicios UPCTCloud. Le informamos que dispone de una pestaña de visibilidad para cambiar este comportamiento:
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: · Globo Terráqueo: Cualquier usuario puede verlo.
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: · Candado: Sólo su usuario puede verlo.
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Los únicos datos necesarios para la prestación de los servicios UPCTcloud son: nombre completo y dirección de correo electrónico en UPCT, información que ya fue introducida durante el proceso de alta.
  
  
 
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='''Mi cuenta'''=
  
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Dentro de esta opción tenemos la siguiente información:
 
Dentro de esta opción tenemos la siguiente información:
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1.- '''Suscripciones''':  indica las licencias asignadas y nuestro identificador único para Microsoft.
 
1.- '''Suscripciones''':  indica las licencias asignadas y nuestro identificador único para Microsoft.
  
 
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2.- '''Seguridad y Privacidad:'''
 
2.- '''Seguridad y Privacidad:'''
  
Aparece la opción de Cambio de contraseña, que no es válida, porque utilizamos el '''‘Portal de Servicios’'''.
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Aparece la opción de Cambio de contraseña, que no es válida, ya que al utilizar la contraseña institucional de UPCT, debemos cambiarla en nuestro '''‘Campus Virtual’'''.
  
 
Preferencias de contactos: Desactivada esta opción.
 
Preferencias de contactos: Desactivada esta opción.
  
Declaración de privacidad de la organización: Donde podemos leer la declaración de privacidad de la organización.
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Declaración de privacidad de la organización: Declaración de privacidad de Microsoft y condiciones de uso de sus productos.
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3.- '''Permisos de Aplicación:'''
 
3.- '''Permisos de Aplicación:'''
  
 
Podemos ver todas las aplicaciones a las que tenemos derecho por pertenecer a la UPCT.
 
Podemos ver todas las aplicaciones a las que tenemos derecho por pertenecer a la UPCT.
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4.- '''Estado de la instalación:'''
 
4.- '''Estado de la instalación:'''
  
Vemos cuantas instalaciones de office de escritorio hemos instalado. Tenemos derecho a 5 instalaciones.
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Vemos cuántas instalaciones de Office de escritorio hemos realizado. Podemos realizar hasta 5 instalaciones.
  
 
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5.- '''Configuración:'''
 
5.- '''Configuración:'''
  
Varias opciones de configuración. Unas están predeterminadas y no se pueden modificar.
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Varias opciones de configuración. Algunas están predeterminadas y no se pueden modificar.
  
 
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.- Tema solo nos da opción entre dos colores:
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.- '''Notificaciones''': Podemos seleccionar qué notificaciones queremos tener activas.
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En la campanita de la barra principal superior, podemos ver las notificaciones.
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.- '''Software:'''
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Desde aquí podemos descargarnos el instalador y realizar una nueva instalación de Office365 en nuestro ordenador, tablet, etc..
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='''Problemas Inicio de sesión'''=
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Algunas veces office no reconoce el inicio del usuario y no le activa la sesión. Los pasos a seguir en este caso son:
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'''1.-''' Abrimos una aplicación de office365, word por ejemplo, y pulsamos en la esquina superior izquierda sobre el icono del disquete.
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'''2.-''' Pulsamos en la opción ''Cuenta''
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'''3.-''' Si la licencia de Office365 está correctamente activada, nos saldrá 'Activada' tal y como aparece en el círculo verde y nuestra cuenta debe aparecer en 'Información de usuario'. Si no está activada o no es nuetra cuenta, pulsamos sobre ''Cerrar Cuenta'' y cerramos todas las aplicaciones de Office365.
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'''4.-''' Nos vamos a Configuración de Windows -> Inicio y pulsamos en ''Cuentas'':
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'''5.-''' Pulsamos sobre ''Obtener acceso a trabajo o escuela''
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'''6.-''' Pulsamos en ''Agregar una cuenta profesional o educativa''
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Damos de alta nuestra cuenta y cerramos
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'''7.-''' Ahora sólo nos queda abrir una aplicación de Office365, acceder de nuevo a cuenta y autenticarnos en la aplicación.

Revisión actual del 13:53 7 dic 2022



Introducción

Microsoft ha aunado todos los beneficios de trabajar en la nube para el entorno educativo en lo que ha denominado Office 365 Educación. Se trata de un servicio online que ofrece un conjunto de herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Y UPCTCloud es la personalización de “Office 365 Educación”, para nuestra universidad.


Aprender más sobre Office 365

Inicio de sesión en UPCTcloud. Familiarización con el portal de Office 365 y sus distintos componentes

El acceso Web a los servicios UPCTcloud se realizará a través del portal de Microsoft:

http://portal.office365.com


Para identificarse, primero se introduce la dirección de correo en el dominio @upct.es, y luego se autenticará en el Punto de Acceso Único de la UPCT con los mismos datos que se utilizan para el resto de Servicios TI de la UPCT.

Una vez hecho login, nos aparecerán los componente o aplicaciones a los que tenemos permiso:

Pantalla inicio office365 PAS1.jpg


Actualmente estos son los principales servicios que están disponibles mediante Office 365:

Outlook: Servicio de correo electrónico con 100 Gb de tamaño de buzón, calendarios, contactos o correo compartidos con otras personas de la Universidad.

OneDrive: Servicio de alojamiento de ficheros con 1 Tb de almacenamiento.

Skype Empresarial: Herramienta colaborativa que permite hacer llamadas de audio, video, mensajería instantánea.

Teams: El espacio de trabajo para equipos personalizable y basado en chat de Office365.

Office Professional Plus: Disponible para alumnos y personal de la Universidad.


Iconos aplicaciones1.JPG

Mi Perfil. Información personal visible al resto de usuarios

El perfil de usuario es toda la información personal e institucional relacionada con el usuario que será vista por cualquier otro usuario de la organización. Hay información que viene determinada por la organización y no podrá ser modificada. Y otra que podemos añadir y decidir si es visible al resto de la organización.


Perfil usuario

Puede acceder a "Mi Perfil" pinchando sobre el icono situado en la parte derecha de la barra superior.









Hay cuatro cuadrantes definidos sobre información personal que podemos ver:

MiPerfil estudiante.JPG


1er Cuadrante:

Información de Contacto

2º Cuadrante:

Información personal relacionada con nuestro curriculum

3er Cuadrante:

Blog personal

4º Cuadrante:

Calendario personal (tiempo ocupado)

















Si hacemos click sobre “Actualizar Perfil”, podemos introducir o modificar información personal sobre nosotros, nuestros proyectos, aptitudes, experiencia, formación, intereses y aficiones.

Informacion Personal.JPG


AVISO IMPORTANTE: Tenga en cuenta que los datos que usted decida introducir en “Mis cuentas -> Mi perfil” podrán ser consultados por el resto de la comunidad universitaria que utilice los servicios UPCTCloud. Le informamos que dispone de una pestaña de visibilidad para cambiar este comportamiento:

· Globo Terráqueo: Cualquier usuario puede verlo.
· Candado: Sólo su usuario puede verlo.

Los únicos datos necesarios para la prestación de los servicios UPCTcloud son: nombre completo y dirección de correo electrónico en UPCT, información que ya fue introducida durante el proceso de alta.


Permisos.jpg

Mi cuenta

Micuenta.JPG


Dentro de esta opción tenemos la siguiente información:


1.- Suscripciones: indica las licencias asignadas y nuestro identificador único para Microsoft.

Suscripciones.JPG


2.- Seguridad y Privacidad:

Aparece la opción de Cambio de contraseña, que no es válida, ya que al utilizar la contraseña institucional de UPCT, debemos cambiarla en nuestro ‘Campus Virtual’.

Preferencias de contactos: Desactivada esta opción.

Declaración de privacidad de la organización: Declaración de privacidad de Microsoft y condiciones de uso de sus productos.


3.- Permisos de Aplicación:

Podemos ver todas las aplicaciones a las que tenemos derecho por pertenecer a la UPCT.


4.- Estado de la instalación:

Vemos cuántas instalaciones de Office de escritorio hemos realizado. Podemos realizar hasta 5 instalaciones.

Instalaciones escritorio.jpg


5.- Configuración:

Varias opciones de configuración. Algunas están predeterminadas y no se pueden modificar.

Configuracion.jpg

.- Tema solo nos da opción entre dos colores:

Temas.jpg

.- Página de Inicio: Nos permite seleccionar donde entrar al iniciar sesión.

Paginainicio.jpg

.- Notificaciones: Podemos seleccionar qué notificaciones queremos tener activas.

Notificaciones.jpg

En la campanita de la barra principal superior, podemos ver las notificaciones.

BarraSuperior.jpg

.- Software:

Desde aquí podemos descargarnos el instalador y realizar una nueva instalación de Office365 en nuestro ordenador, tablet, etc..

Software.JPG

Problemas Inicio de sesión

Algunas veces office no reconoce el inicio del usuario y no le activa la sesión. Los pasos a seguir en este caso son:

1.- Abrimos una aplicación de office365, word por ejemplo, y pulsamos en la esquina superior izquierda sobre el icono del disquete.


Sesion 01.PNG


2.- Pulsamos en la opción Cuenta


Sesion 02.PNG


3.- Si la licencia de Office365 está correctamente activada, nos saldrá 'Activada' tal y como aparece en el círculo verde y nuestra cuenta debe aparecer en 'Información de usuario'. Si no está activada o no es nuetra cuenta, pulsamos sobre Cerrar Cuenta y cerramos todas las aplicaciones de Office365.


Sesion 03.PNG


4.- Nos vamos a Configuración de Windows -> Inicio y pulsamos en Cuentas:


Sesion 04.PNG


5.- Pulsamos sobre Obtener acceso a trabajo o escuela


Sesion 05.PNG


6.- Pulsamos en Agregar una cuenta profesional o educativa


Sesion 06.PNG

Damos de alta nuestra cuenta y cerramos


7.- Ahora sólo nos queda abrir una aplicación de Office365, acceder de nuevo a cuenta y autenticarnos en la aplicación.