Portal de Reservas Escritorios Virtuales

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Introducción

Llamamos escritorios virtuales a ordenadores virtualizados, en nuestro caso con sistema operativo Windows10. El hecho de ser virtuales indican que no están ligados a un lugar físico, sino que son accesibles vía web desde cualquier ordenador que tenga conexión a internet. Las instrucciones para conectarse las tenéis más adelante.


Evidentemente, estas máquinas virtuales están en algún sitio al igual que están los servidores webs, pero eso no es importante para funcionar. Se han creado 6 escritorios virtuales tipo. Su objetivo es aligerar las aulas de informática y hacer más sencilla la actualización e incorporación de nuevas aplicaciones.


Ventajas de su uso:

  • Se pueden ejecutar desde cualquier máquina, aunque sea muy limitada. El desempeño de la máquina virtual no depende de la máquina desde la que nos conectamos.
  • Se puede acceder desde cualquier sitio siempre y cuando tengamos conexión a internet.
  • Pueden acceder tanto profesores como alumnos, en cualquier momento y en cualquier lugar. La única limitación será la disponibilidad de escritorios en el momento de la conexión, puesto que hay un nº limitado de escritorios virtuales por cada uno de las seis escritorios ‘tipo’. Los profesores siempre tienen prioridad sobre los alumnos.
  • A partir de Septiembre se usará en todas las aulas de informática. Para conseguir una acceso rápido no harán falta hacer ningún tipo de reserva para su uso en las aulas y se restringirá el acceso desde cualquier otro sitio en horario lectivo. Fuera de este horario, se podrán usar y hacer reservas como hasta ahora

Acceso al Portal

Enlace  a la grabación de la sesión :Escritorios Virtuales 2ªEdición 

Para acceder al portal es tan simple como abrir un navegador y acceder a la URL https://ev.upct.es.

se recomienda acceder usando los siguientes navegadores:

- Google Chrome

La autenticación se redireccionará al PAU de la UPCT.

Una vez ha iniciado sesión vera los recursos disponibles para su usuario, para poder conectar a ellos, será necesario se instale en el pc, un cliente de conexión de Citrix llamado “Citrix Workspace App”.


Descargar Cliente Citrix

La primera vez que accede al portal este le indicará que necesita el cliente “Citrix Workspace App”, y le dará las siguientes opciones.

  • Si es la primera vez que accede tiene que pulsar el botón “Descargar”.
  • Si ya lo tiene instalado debe pulsar el botón “Ya lo tengo instalado”.
Ev 1 2.png

Una vez el usuario lo instale aparecerá la pantalla de inicio del portal donde verá los distintos módulos que tenga en su portal.

Si tuviera problemas para descargar el cliente “Citrix Workspace App” también puede realizar su descarga desde el siguiente enlace:

https://www.citrix.com/es-es/downloads/workspace-app/

En esta página nos podemos descargar el cliente para Windows, Mac, Linux y otros sistemas.

Una vez instalado no tiene que volver a pulsar en citrix. Se queda en segundo plano y se ejecutará automáticamente cuando arranque un escritorio virtual a través del portal.

Pantalla de inicio

El PDI en la pantalla inicial puede ver el estado de las reservas de clase que tiene, las clases que tiene para hoy y hacer nuevas reservas.

También puede entrar como usuario y hacer reservas sobre los escritorios para uso individual o acceder a un escritorio directamente si hay disponibles en ese momento.

Para acceder a cualquiera de los dos estados sólo tiene que pulsar en la parte superior derecha de la pantalla y podrá elegir entre PDI y USUARIO.


Ev 2.png


Reservas de Clase

El PDI puede reservar recursos para asegurar que estarán disponibles en la hora y fecha que los necesite pulsando en Nueva Reserva de Clase.

Ev 2 1.png

Una vez acceda debe completar los Datos de la Reserva:

Ev 2 1 1.png
  • Título de la Clase: Completar con el nombre de la reserva.
  • Recurso: Al pulsar en el desplegable aparecerán todos los recursos que están disponibles para reservar.
  • Número de plazas: Indica el número de accesos al recurso que necesita.
  • Día de Inicio: Fecha y hora de inicio de la reserva. Las reservas no se pueden realizar con menos de 24 horas de antelación.
  • Día de Fin: Fecha y hora de finalización de la reserva. Sólo se podrá reservar con un mínimo de 24 horas de antelación.
Ev 2 1 b.png


  • Repetir: Indica si es una reserva recurrente en el tiempo.
Ev 2 1 c.png


Horario No Restringido

Nota: Hasta Septiembre el  Horario No Restringido no estará activo, por lo que se puede reservar cualquier día de la semana a cualquier hora sin intervención de un moderador.

El Horario No Restringido indica el horario en el que el PDI puede realizar reservas, sin necesidad de ser autorizadas por un administrador. Fuera de este horario todas las reservas que haga el PDI deben ser autorizadas por el usuario que tenga el rol de Administrador. El Horario Restringido se pondrá en marcha en Septiembre para facilitar el acceso a los escritorios virtuales desde las aulas de informática.

Una vez complete la información de los datos de la reserva el PDI puede o “Crear Reserva de Clase” o “Cancelar Reserva de Clase”.

Ev 2 1 a.png

Si la reserva realizada está fuera del Horario No Restringido se indicará que requiere la autorización del Administrador. En este caso podrá confirmar o cancelar.

Ev 2 1 1 a.png

Si confirma la reserva ésta aparecerá como pendiente hasta ser validada por el Administrador:


Ev 2 1 1 b.png

En caso de que la reserva esté dentro del Horario No Restringido se indicará que la reserva se ha realizado correctamente.

Ev 2 1 1 c.png


Si la reserva no requiere de autorización, al PDI le aparecerá directamente su reserva en la página principal del portal con la clave que tendrá que facilitar a sus alumnos/usuarios en el momento de la reserva para que puedan acceder:

Ev 2 1 1 d.png

Clases de Hoy

Aquí se muestran las reservas de recursos que tiene para hoy el PDI, así como la clave de acceso a dicha reserva. El PDI, deberá facilitar la clave a los Alumnos/Usuarios que tengan que acceder al recurso en la fecha determinada.


Ev 2 1 2.png


Uso Particular

Si entramos como usuario:

Ev 2 2.png


Accederemos a una página donde podremos hacer reservas individuales sobre un escritorio o entrar directamente en él si hay escritorios virtuales disponibles en ese momento.

Ev 2 2 a.png


Veremos los escritorios disponibles En este momento están disponibles para el PDI todos los escritorios. Los alumnos solo verán los que les corresponda dependiendo a la escuela a la que pertenezcan.

Reservar un escritorio

Pulsamos en el botón Reservar del escritorio elegido.

Ev 2 2 1.png

Y podremos reservar el escritorio en la fecha y hora que necesitemos. Hay que tener en cuenta, que tanto para las reservas de clase como para las reservas individuales el profesor siempre tiene prioridad sobre el alumno. Inclusive si hace falta se anularan reservas hechas por alumnos en caso de que se necesiten escritorios tanto para las reservas de clase como para reservas individuales.


En la imagen podemos leer las condiciones generales:

1. No se puede hacer una reserva con menos de 60 minutos de antelación.

2. No se pueden hacer más de dos reservas al día por escritorio/app'

3. El tiempo máximo por reserva es de 3 horas.

4. No se pueden hacer más de tres reservas a la semana de un mismo recurso.


Para hacer la reserva elegiremos el día en el calendario y en la imagen de la derecha elegiremos las horas. Las reservas se pueden hacer sobre los cuadrados de color verde que indican tramos de media hora.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se puede ver que acabo de hacer una reserva de una hora, de 12:00 a 12:59, el día 17 de marzo para el escritorio AlfonsoXIII.

Ev 2 2 1 a.png


Pulsamos reservar:

Ev 2 2 1 b.png

Y nos mostrará la reserva.

También nos llegará un correo:

Ev 2 2 1 c 2.png


De la dirección reservasev@upct.es. Para cualquier problema o duda se puede poner un Dumbo o escribir a esta dirección de correo. Es más rápido poner un Dumbo y dejar el uso de esta cuenta para los alumnos que no tienen acceso a Dumbo.

En este caso no generará ninguna clave. Sólo que accederemos a la máquina en el momento reservado sabiendo que la tenemos asegurada.


Usar directamente un escritorio

Al igual que antes, entramos como usuario

Ev 2 2.png

Y pulsamos directamente descargar sobre la máquina elegida. Se nos descargará un archivo ‘LauncDesktop.ica’

Ev 2 2 2 a.png

Que ejecutaremos y nos dará acceso al escritorio virtual. Este archivo se descargará cada vez que accedamos a un escritorio, aunque sea el mismo al que accedimos la última vez, porque entre cosas pueden cambiar parámetros como el VDI asignado del pool de escritorios disponibles.

El escritorio permite guardar en local, pero sólo mientras la sesión está activa. Es decir, no tiene persistencia. 
Cuando se cierra sesión la máquina retorna a su estado original.  
Se puede acceder a todas las unidades locales, discos duros, pen-drives,etc.
Unidades.png


Desconexión: Para dejar el escritorio presionaremos sobre la tecla Windows->Cerrar Sesión. No tenemos otra opción. Al ser escritorios virtuales no se apagan como máquinas físicas.

Problemas conocidos

Arrancando escritorio en linux

Cuando intentamos arrancar un escritorio desde el portal nos da el siguiente error:

Ev 3 1.png

Hemos encontrado y probado la solución para Ubuntu, aunque la solución debe de ser similar para otros sistemas Linux:


Citrix Receiver solo confía en unos pocos certificados de CA raíz, lo que hace que las conexiones a muchos servidores Citrix fallen con un error SSL. El paquete ' ca-certificados ' (ya instalado en la mayoría de los sistemas Ubuntu) proporciona certificados de CA [...] adicionales que se pueden agregar convenientemente a Citrix Receiver para evitar estos errores. El cliente Citrix tiene sus certificados instalados en /opt/Citrix/ICAClient/keystore/cacerts. Puede eliminar de forma segura toda la carpeta y agregar un enlace simbólico a /etc/ssl/certs:

$ cd /opt/Citrix/ICAClient/keystore/
$ sudo rm -r cacerts
$ sudo ln -s /etc/ssl/certs cacerts

Una vez hecho esto, Citrix funcionará correctamente.


Software Instalado

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DMCAD2015 2015
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Epanet 2.0 vE 2.0
Excel QM 4
FreeFem++-cs 14.3 64
GSMH 4.9.4
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LTspice XVII XVII
Maxima computer algebra system 5.45.1
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Prontuario HA- Prontuario de hormigón estructural 3,0
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