Organice su Buzón
Sumario
1. Organizar el correo mediante carpetas
En su buzón de correo, encontrará carpetas estándar como Bandeja de entrada, Elementos Enviados, Borradores y Elementos Eliminados, pero puede crear sus propias carpetas, para organizar los mensajes de correo electrónico. Además, puede mover mensajes y agregar carpetas a la carpeta Favoritos para facilitar el acceso a las mismas.
Crear una carpeta
- Haga clic con el botón derecho en Bandeja de entrada y seleccione Crear carpeta nueva.
- Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione Entrar.
Mover mensajes a una carpeta
- Seleccione un mensaje de correo electrónico.
- Arrástrelo y colóquelo en una carpeta.
Si desea mover más de un mensaje de correo electrónico, seleccione un mensaje de correo, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione los demás mensajes. Haga clic, arrástrelos y colóquelos en una carpeta.
Agregar una carpeta a Favoritos
- Para agregar una carpeta a Favoritos, haga clic con el botón derecho en la carpeta.
- Seleccione Agregar a favoritos.
Nota: Si desea eliminar una carpeta de Favoritos, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Quitar de favoritos.
2. Administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas
Las reglas le permitirán determinar las operaciones que deben realizarse automáticamente sobre los mensajes recibidos, cuando cumplan una serie de condiciones establecidas. Podrá utilizar reglas para marcar y responder mensajes, reenviarlos, reproducir sonidos, mover mensajes a carpetas o mostrar alertas de nuevos elementos. Las reglas se aplican a los mensajes entrantes y pueden crearse desde cualquier carpeta.
Crear reglas para Mover mensajes a una carpeta
Una de las reglas más comunes y más útiles, es una que le permita mover un elemento de un remitente determinado o con determinadas palabras en la línea de asunto a otra carpeta. Puede crear esta regla directamente desde un mensaje que haya recibido.
- Haga clic con el botón derecho sobre un mensaje de correo de la Bandeja de Entrada o de cualquier otra carpeta de su buzón, y seleccione Reglas/Crear Regla.
- En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione una o varias de las tres primeras casillas de verificación (De, El asunto contiene, Enviado a) de la sección “Al recibir correo electrónico con todas las condiciones seleccionadas”.
- En la sección “Hacer lo siguiente”, active la casilla Mover el elemento a la carpeta, y seleccione la carpeta a la que desea mover el mensaje.
- Haga clic en Aceptar.
A partir de ese momento, los mensajes que entren en la Bandeja de Entrada y que cumplan las condiciones elegidas, se almacenarán automáticamente en la carpeta que se ha seleccionado.
Administración Reglas
Con el asistente de reglas podrá crear otro tipo de reglas que le permitan organizar el trabajo, recibir notificaciones cuando se recibe un mensaje que se ajusta a criterios específicos, reenviar el mensaje a otra dirección de correo, marcar el mensaje como leído, eliminarlo, …
Para crear reglas mediante el asistente de Reglas:
- Haga clic en el icono con forma de rueda dentada situado en la parte superior derecha y seleccione “Correo” en el menú. A continuación, pinche en la opción del menú de la izquierda, "Procesamiento automático > Reglas de la bandeja de entrada y limpieza".
- Pinche en el icono + para crear una nueva regla.
- Escriba un nombre para la nueva regla.
- Seleccione las condiciones que quiere que cumpla el mensaje:
- · Se ha enviado o recibido de
- · Incluye estas palabras en el tema, asunto, cuerpo, …
- · Está marcado con importancia, confidencialidad, …
- A continuación, seleccione las acciones que desea aplicar sobre los mensajes que cumplan esas condiciones:
