Firmar documentos pdf con certificado digital
PROCESO DE FIRMA DE DOCUMENTOS PDF
Antes de firmar un documento electrónicamente, debemos tener instalado el certificado digital en nuestro PC y tener configurado el Adobe Acrobat (No Adobe Reader) para firmar documentos electrónicamente.
Cuando vaya a firmar el documento en Adobe Acrobat deberá elegir entre las dos opciones de firma disponibles:
• Firma digital invisible: Sólo se muestra en la ficha Firmas, a la izquierda del documento.
• Firma digital visible: Se muestra en el documento y en la ficha Firmas.
El inicio de la firma del documento es similar si es visible o invisible. A continuación se detallan los pasos:
1.Una vez abierto el documento a firmar, se inicia el proceso de firma mediante la selección del botón Firmar
de la barra de herramientas y luego Firmar este documento. También se puede proceder a la firma abriendo en el menú
superior la opción Documento, Firmas digitales y posteriormente Firmar este documento... Tal y como se muestra
en la siguiente figura:
2.Si el documento no está certificado es posible que se muestre el siguiente cuadro de diálogo donde se pregunta si desea
certificarlo o continuar con la firma. Para firmar el documento, elija Seguir con la firma…
3.Se mostrará un cuadro de diálogo como este o similar, seleccionar Crear un nuevo campo de firma para firmar y pulsar Siguiente para confirmar.
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo. Pulsar Aceptar
4.El puntero del ratón se mostrará en forma de cruz. Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar el puntero para crear un
rectángulo en la posición donde desee que aparezca el campo de firma.
5.Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccionar Crear un nuevo campo de firma para firmar y pulsar Siguiente
para confirmar
6.En ese momento aparece una nueva ventana que permite seleccionar el certificado con el que se va a firmar el documento.
Seleccione el certificado correspondiente y pulse Aceptar.
7.En la siguiente pantalla es posible elegir un motivo de firma, que se incluirá como dato en la firma. Una vez rellenados
los datos deseados se pulsa el botón Firmar y Guardar. Una vez hecho esto el documento queda cerrado ante cualquier
modificación y pasamos a realizar la firma.
8.A continuación se mostrará un cuadro de diálogo solicitando la contraseña (PIN) definida durante el proceso de registro
de los certificados.
9.En la siguiente pantalla aparece la confirmación de que la operación se ha realizado correctamente.
Tras pulsar Aceptar el documento habrá quedado firmado digitalmente.
10.Finalmente en el documento se mostrará un cuadro con toda la información de la firma del documento. Podemos utilizar
el botón derecho del ratón sobre la firma y permite la posibilidad de borrar el campo de firma, validar la firma, ver
la versión del documento que firmamos, comparar la versión firmada con la versión actual y acceder a las propiedades
de la firma.
COMPROBACIÓN DE LA VALIDEZ DE LA FIRMA ELECTRÓNICA.
Cuando reciba un documento firmado (ó lo haya firmado usted mismo) puede comprobar la validez de la firma electrónica a través de la ficha Firmas. Para ver la ficha Firmas, en el menú superior ir a Ver, Fichas de navegación y Firmas, o hacer clic en la ficha Firmas en la parte izquierda del panel del documento. En caso de que el documento contenga más de una firma electrónica, en esta ficha aparece un listado con cada una de ellas y su información de validez.
Cada firma tiene un icono que identifica su estado de verificación actual:
A través de esta pantalla ha podido comprobar la integridad de la firma. En los apartados a continuación se indica cómo comprobar que el
certificado con el que se realizó la firma electrónica no está caducado ni revocado y la validez del sello de tiempo.
Para saber más:
