Firmar documentos pdf con certificado digital

PROCESO DE FIRMA DE DOCUMENTOS PDF

Antes de firmar un documento electrónicamente, debemos tener instalado el certificado digital en nuestro PC y tener configurado el Adobe Acrobat (No Adobe Reader) para firmar documentos electrónicamente.

Cuando vaya a firmar el documento en Adobe Acrobat deberá elegir entre las dos opciones de firma disponibles:

    • Firma digital invisible: Sólo se muestra en la ficha Firmas, a la izquierda del documento.
    • Firma digital visible: Se muestra en el documento y en la ficha Firmas.

El inicio de la firma del documento es similar si es visible o invisible. A continuación se detallan los pasos:

    1.Una vez abierto el documento a firmar, se inicia el proceso de firma mediante la selección del botón Firmar 
      de la barra de herramientas y luego   Firmar este documento. También se puede proceder a la firma abriendo en el menú 
      superior la opción Documento, Firmas digitales y posteriormente Firmar este documento... Tal y como se muestra 
      en la siguiente figura:

     2.Si el documento no está certificado es posible que se muestre el siguiente cuadro de diálogo donde se pregunta si desea 
       certificarlo o continuar con la firma. Para firmar el documento, elija Seguir con la firma…

      3.Se mostrará un cuadro de diálogo como este o similar, seleccionar Crear un nuevo campo de firma para firmar y pulsar
Siguiente para confirmar.

        Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo. Pulsar Aceptar

       4.El puntero del ratón se mostrará en forma de cruz. Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar el puntero para crear un 
         rectángulo en la posición donde desee que aparezca el campo de firma.

       5.Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccionar Crear un nuevo campo de firma para firmar y pulsar Siguiente
         para confirmar

        6.En ese momento aparece una nueva ventana que permite seleccionar el certificado con el que se va a firmar el documento. 
          Seleccione el certificado correspondiente y pulse Aceptar.

         7.En la siguiente pantalla es posible elegir un motivo de firma, que se incluirá como dato en la firma. Una vez rellenados
           los datos deseados se pulsa el botón Firmar y Guardar. Una vez hecho esto el documento queda cerrado ante cualquier 
           modificación y pasamos a realizar la firma.

          8.A continuación se mostrará un cuadro de diálogo solicitando la contraseña (PIN) definida durante el proceso de registro de los 
            certificados.

          9.En la siguiente pantalla aparece la confirmación de que la operación se ha realizado correctamente.

            Tras pulsar Aceptar el documento habrá quedado firmado digitalmente.

          10.Finalmente en el documento se mostrará un cuadro con toda la información de la firma del documento. Podemos utilizar el botón 
             derecho del ratón sobre la firma y permite la posibilidad de borrar el campo de firma, validar la firma, ver la versión del 
             documento que firmamos, comparar la versión firmada con la versión actual y acceder a las propiedades de la firma.

COMPROBACIÓN DE LA VALIDEZ DE LA FIRMA ELECTRÓNICA.

Cuando reciba un documento firmado (ó lo haya firmado usted mismo) puede comprobar la validez de la firma electrónica a través de la ficha

Firmas. Para ver la ficha Firmas, en el menú superior ir a Ver, Fichas de navegación y Firmas, o hacer clic en la 

ficha Firmas en la parte izquierda del panel del documento. En caso de que el documento contenga más de una firma electrónica, en esta ficha aparece un listado con cada una de ellas y su información de validez.