Firmar documentos word con certificado digital

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PROCESO DE FIRMA DE DOCUMENTOS WORD CON CERTIFICADO DIGITAL

Antes de empezar a firmar, es conveniente guardar el documento, aunque, en el caso de no hacerlo con anterioridad, el sistema lo recuerda posteriormente. En la ventana en la que está abierto el documento de Microsoft Word que se va a firmar, haga lo siguiente:

     1. Abra en el menú superior la opción Herramientas y posteriormente Opciones.

     2.Una vez abierto el cuadro de diálogo de Opciones, hay que escoger la pestaña de Seguridad, y dentro de ella hacer clic en el 
       botón de Firmas digitales.

     3.En ese momento aparece una nueva ventana que permite seleccionar el certificado con el que se va a firmar el documento.
       Pulsar el botón Agregar.

     4.Se despliega una lista con todos los certificados válidos disponibles en el repositorio de Microsoft. Una vez seleccionado 
       el que se desee utilizar, se pulsa el botón Aceptar y también en los dos cuadros de diálogo aún abiertos.

      5.A partir de este momento el documento está firmado electrónicamente, y ello se indica mediante el símbolo situado en la barra 
        inferior.

      6.El documento se puede firmar sucesivas veces, por diferentes personas y/o utilizando diferentes certificados digitales, 
        siempre y cuando el contenido del documento no se modifique. Basta con repetir los pasos 1‐4 para cada firma que se 
        desee realizar.

                                                 COMPROBAR LA FIRMA DE UN DOCUMENTO

En los documentos firmados aparece el símbolo, , en la parte inferior derecha, como hemos visto anteriormente. Haciendo doble clic sobre este símbolo se muestra el siguiente cuadro de dialogo. Aquí se puede ver el nombre y el DNI del firmante/s.

Si se selecciona el nombre del firmante y se pulsa el botón Ver certificado, se abre un cuadro de diálogo donde se pueden ver los detalles del certificado. Cuando se examinan los datos del certificado hay que observar los campos Enviado a y Emitido por para determinar si puede confiar en el origen, también el campo Válido desde para determinar si el certificado es válido y no está caducado ni revocado.

Si el certificado con el que se firmó está revocado, aparecerá un aspa junto al nombre del firmante. Pulsando en Ver certificado, aparecerá el certificado con el siguiente mensaje, a través del cual Microsoft Word le informa de que el certificado con el que se emitió la firma está revocado y por tanto ésta no es válida.

                                            ELIMINAR LA FIRMA DIGITAL DE UN DOCUMENTO Microsoft WORD

Siguiendo las siguientes instrucciones puede eliminar la firma o firmas de un documento:

             1. En el menú superior vaya a la opción Herramientas y hacer clic en Opciones.

             2. Seleccione la pestaña Seguridad y pulsar el botón Firmas digitales.

             3. Seleccione la firma que desee eliminar y, a continuación, pulse el botón Quitar.
                En caso de que realice modificaciones de un documento firmado, al guardarlo Microsoft Word le mostrará el siguiente
                cuadro de diálogo.

En el caso de responder afirmativamente y guardar una nueva versión del documento, las firmas electrónicas realizadas con anterioridad desaparecerán ya que el nuevo contenido ha variado respecto del que se firmó originalmente y la/s firma/s han dejado de tener validez.

NOTA: Para más información seguir el siguiente vínculo:

http://www.accv.es/html-descargas/firma-microsoft-word_c.pdf