Alfresco Share

Manuales

Manual de Alfresco Share

Panel de Inicio

Una vez conectado, puede ver la información y realizar funciones en los dashlets (componentes de Alfresco) que se presentan en su escritorio personal.

Cuando un nombre de usuario, nombre del sitio, o parte del contenido aparece como un link en un dashlet, puede hacer clic para navegar a la página asociada.

Cada dashlet incluye texto de ayuda que explica la información mostrada y de cómo el dashlet puede ser utilizado.

Menú

El menú de herramientas de Alfresco Share tiene el siguiente aspecto:

A continuación detallaremos cada una de las acciones que se pueden realizar.

Mi Panel de Inicio

Tu panel de inicio personal muestra una serie de dashlet.

La mayoría de los dashlets resumen y organizan la información de sus sitios (los sitios a los que pertenece) y otras páginas de modo que estén disponibles para usted en un lugar conveniente.

En la implantación de nuestro Alfresco se ha decidido que éste presente el aspecto de la figura anterior, constando de los dashlets de Bienvenida, Mis Sitios, Mi Calendario y Mis Tareas; los cuales detallaremos a posteriori.

Sitios

Un sitio es un área de proyecto donde se pueden compartir contenidos y colaborar con otros miembros del sitio.

Cualquier usuario puede crear un sitio. El creador del sitio se convierte en el administrador de éste por defecto, aunque pueden ser añadidos administradores adicionales a posteriori.

Cada sitio tiene una configuración de visibilidad que marca si el sitio es público o privado. Este parámetro controla quién puede ver el sitio y de qué modo los usuarios pertenecen a este sitio. Las opciones son:

• Público:

Todos los usuarios pueden ver el sitio pero solo los miembros del sitio puedes trabajar con el contenido. Cualquier usuario puede unirse al sitio.

• Público – Moderado:

Todos los usuarios pueden acceder al sitio pero solo los miembros del sitio pueden ver y trabajar con el contenido. Los usuarios deben enviar una petición para unirse al sitio.

• Privado:

Solo los miembros del sitio pueden acceder al sitio. Los usuarios deben recibir una invitación para unirse al sitio.

El administrador de cualquier sitio, sea público o privado, puede elegir por enviar invitaciones a los usuarios que él considere que estén interesados en unirse al sitio. Sin embargo, para sitios privados, el envío de invitaciones es la única manera en la que un administrador puede añadir a los miembros del sitio.

Utiliza la opción Sitios del menú de herramientas para:

• Crear un nuevo sitio.
• Abrir una página de búsqueda de sitios para buscar otros sitios.
• Ir a cualquier sitio marcado como favorito.
• Marcar el sitio actual como favorito (debe estar en un sitio).

Personas

La función de Buscador de Personas le permite buscar un usuario en particular o mostrar una lista de todos los usuarios.

Desde la lista de usuarios puedes ver un perfil completo del usuario. Los detalles del perfil están organizados a través de varias páginas.

• Información

La página de Información muestra los datos personales del usuario seleccionado, incluyendo información de contacto, detalles de la empresa y una foto.

• Sitios

En esta página se muestra los sitios en los cuales el usuario es miembro. Pulsando sobre el nombre del sitio podremos ir a este sitio.

• Contenido

La página de Contenido muestra dos listas que detallan las actividades recientes de los sitios del usuario. En la lista “Añadido recientemente” se muestran los últimos tres contenidos que el usuario añadió a cualquier sitio. Esto incluye páginas wiki, publicaciones en blogs, contenidos de la biblioteca y elementos de discusión. La lista “Modificado recientemente” los tres últimos elementos de contenido que el usuario modificó.

• Siguiendo

En la página Siguiendo se muestra una lista de las personas que el usuario ha seleccionado para seguir. El número de la derecha de la etiqueta indica cuántas personas están siendo seguidas por el usuario. Si el usuario ha marcado su lista como privada, esta página no aparecerá en su perfil. Al ver el perfil de un usuario solo se mostrarán las páginas y contenidos para los cuales tiene permiso.

Repositorio

Está opción muestra el contenido del repositorio de Alfresco Explorer en el entorno de un sitio. Si la función de repositorio no está disponible, contacte con el administrador.

Esta vista del repositorio incluye todas las acciones habituales de la biblioteca a excepción de la de Edición fuera de línea.

Así como en una biblioteca de sitio, el panel de navegación proporciona una navegación y opciones de filtrado. Esto le permite filtrar los contenidos del repositorio por categorías o etiquetas, o puede navegar por la estructura de archivos del repositorio. También puede optar por ver los elementos de contenidos que actualmente estás editando o aquellos que has especificado como favoritos.

La funcionalidad disponible en la biblioteca de Repositorio, con la excepción de los permisos, es idéntica a la que puedes encontrar en la biblioteca de un sitio.

Más

El menú Más en la barra de herramientas contiene enlaces a páginas a las cuales se desee acceder con frecuencia para ver y administrar sus tareas, flujos de trabajo y perfil de usuario.

El menú Más contiene los siguientes enlaces:

• Mis Tareas

Muestra la página “Mis Tareas”, listando todas las tareas que tiene asignadas. En esta página puede ver un resumen de sus tareas, filtrar la lista de tareas, y acceder a las acciones para la gestión de sus tareas.

• Flujos de trabajo que he iniciado

Muestra la página “Flujos de trabajo que he iniciado”, listando los flujos de trabajo que ha creado. En esta página puede ver un resumen de los flujos de trabajo, filtrar la lista de flujo de trabajo, y cancelación de un flujo de trabajo.

• Mi Contenido

Muestra la página de contenido del usuario.

• Mis Sitios

Muestra la página de Sitios del usuario.

• Mi Perfil

Muestra la página de información del perfil de usuario.

Bienvenida

En esta sección se muestran dos enlaces a través de los cuales puede acceder a páginas wiki donde encontrará información relativa sobre Alfresco, así como software, configuraciones y documentos del mismo.

Mis Sitios

En el dashlet Mis Sitios se enumeran los sitios a los que actualmente pertenece.

Los sitios son áreas de proyecto donde puede colaborar con otras personas, compartir contenidos y trabajar conjuntamente. Este dashlet presenta una lista de los sitios a los que usted pertenece. Puede aplicar un filtro a la lista para ver solamente sus sitios favoritos.

Desde aquí, puede:

• Navegar hasta un sitio.
• Crear un sitio nuevo.
• Eliminar un sitio (si usted es administrador del sitio).
• Marcar un sitio como favorito para que aparezca en el menú Sitios, para poder acceder fácilmente.

Mi Calendario

El dashlet Mi Calendario muestra los próximos eventos programados de los sitios a los que el usuario pertenece.

Mis Tareas

Este dashlet presenta una lista de las tareas que se le han asignado, incluyendo las invitaciones para unirse a sitios. Puede aplicar filtros a la lista para ver distintos tipos de tareas.

Desde aquí, puede:

• Editar una tarea para gestionarla.
• Ver una tarea específica.
• Abrir la página Mis Tareas para gestionar todas sus tareas.
• Iniciar un flujo de trabajo para crear tareas para otras personas o para usted.

FTP en Alfresco

FTP es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red basado en la arquitectura cliente-servidor. Alfresco nos permite esta transferencia de archivos entre nuestro ordenador y el servidor de Alfresco a través del explorador de Windows.

Abrimos el explorador de Windows (Inicio-->Ejecutar-->explorer) o cualquier ventana de Windows.

En la barra de Dirección, introducimos ftp://desarrollo2.upct.es:1221/Alfresco/nombre-espacio/. Como "nombre-espacio" indicamos el espacio sobre el cual queremos conectarnos, por ejemplo SGIC_AUDIT. Al introducirlo se nos pide la autenticación correspondiente.

Una vez autenticados, tendremos organizado nuestro espacio de trabajo y documentos del mismo modo que si estuviéramos trabajando en modo local.