Pruebas Escritorios Virtuales

Introducción

Llamamos escritorios virtuales a ordenadores virtualizados, en nuestro caso con sistema operativo Windows10. El hecho de ser virtuales indican que no están ligados a un lugar físico, sino que son accesibles vía web desde cualquier ordenador que tenga conexión a internet. Las instrucciones para conectarse las tenéis más adelante.

Evidentemente, estas máquinas virtuales están en algún sitio al igual que están los servidores webs, pero eso no es importante para funcionar. Se han creado 6 escritorios virtuales tipo. Su objetivo es aligerar las aulas de informática y hacer más sencilla la actualización e incorporación de nuevas aplicaciones.

Ventajas de su uso:

• Se pueden ejecutar desde cualquier máquina, aunque sea muy limitada. El desempeño de la máquina virtual no depende de la máquina desde la que nos conectamos.

• Se puede acceder desde cualquier sitio siempre y cuando tengamos conexión a internet.

• Pueden acceder tanto profesores como alumnos, en cualquier momento y en cualquier lugar. La única limitación será la disponibilidad de escritorios en el momento de la conexión, puesto que hay un nº limitado de escritorios virtuales por cada uno de las seis escritorios ‘tipo’. Los profesores siempre tienen prioridad sobre los alumnos.

• A partir de Septiembre se usará en todas las aulas de informática. Para conseguir una acceso rápido no harán falta hacer ningún tipo de reserva para su uso en las aulas y se restringirá el acceso desde cualquier otro sitio en horario lectivo. Fuera de este horario, se podrán usar y hacer reservas como hasta ahora

Acceso al Portal

Para acceder al portal es tan simple como abrir un navegador y acceder a la URL https://ev.upct.es.

se recomienda acceder usando los siguientes navegadores:

- Google Chrome

La autenticación se redireccionará al PAU de la UPCT.

Una vez ha iniciado sesión vera los recursos disponibles para su usuario, para poder conectar a ellos, será necesario se instale en el pc, un cliente de conexión de Citrix llamado “Citrix Workspace App”.

Descargar Cliente Citrix

La primera vez que accede al portal este le indicará que necesita el cliente “Citrix Workspace App”, y le dará las siguientes opciones.

• Si es la primera vez que accede tiene que pulsar el botón “Descargar”.

• Si ya lo tiene instalado debe pulsar el botón “Ya lo tengo instalado”.

Una vez el usuario lo instale aparecerá la pantalla de inicio del portal donde verá los distintos módulos que tenga en su portal.

Si tuviera problemas para descargar el cliente “Citrix Workspace App” también puede realizar su descarga desde el siguiente enlace:

https://www.citrix.com/es-es/downloads/workspace-app/

En esta página nos podemos descargar el cliente para Windows, Mac, Linux y otros sistemas.

Una vez instalado no tiene que volver a pulsar en citrix. Se queda en segundo plano y se ejecutará automáticamente cuando arranque un escritorio virtual a través del portal.

Pantalla de inicio

El PDI en la pantalla inicial puede ver el estado de las reservas de clase que tiene, las clases que tiene para hoy y hacer nuevas reservas.

También puede entrar como usuario y hacer reservas sobre los escritorios para uso individual o acceder a un escritorio directamente si hay disponibles en ese momento.

Para acceder a cualquiera de los dos estados sólo tiene que pulsar en la parte superior derecha de la pantalla y podrá elegir entre PDI y USUARIO.

Uso Particular

Si entramos como usuario:

Accederemos a una página donde podremos hacer reservas individuales sobre un escritorio o entrar directamente en él si hay escritorios virtuales disponibles en ese momento.

Veremos los escritorios disponibles En este momento están disponibles para el PDI todos los escritorios. Los alumnos solo verán los que les corresponda dependiendo a la escuela a la que pertenezcan.

Reservar un escritorio

Pulsamos en el botón Reservar del escritorio elegido.

Y podremos reservar el escritorio en la fecha y hora que necesitemos. Hay que tener en cuenta, que tanto para las reservas de clase como para las reservas individuales el profesor siempre tiene prioridad sobre el alumno. Inclusive si hace falta se anularan reservas hechas por alumnos en caso de que se necesiten escritorios tanto para las reservas de clase como para reservas individuales.

En la imagen podemos leer las condiciones generales:

1. No se puede hacer una reserva con menos de 60 minutos de antelación.

2. No se pueden hacer más de dos reservas al día por escritorio/app'

3. El tiempo máximo por reserva es de 3 horas.

4. No se pueden hacer más de tres reservas a la semana de un mismo recurso.

Para hacer la reserva elegiremos el día en el calendario y en la imagen de la derecha elegiremos las horas. Las reservas se pueden hacer sobre los cuadrados de color verde que indican tramos de media hora.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se puede ver que acabo de hacer una reserva de una hora, de 12:00 a 12:59, el día 17 de marzo para el escritorio AlfonsoXIII.

Pulsamos reservar:

Y nos mostrará la reserva.

También nos llegará un correo:

De la dirección reservasev@upct.es. Para cualquier problema o duda se puede poner un Dumbo o escribir a esta dirección de correo. Es más rápido poner un Dumbo y dejar el uso de esta cuenta para los alumnos que no tienen acceso a Dumbo.

En este caso no generará ninguna clave. Sólo que accederemos a la máquina en el momento reservado sabiendo que la tenemos asegurada.

Usar directamente un escritorio

Al igual que antes, entramos como usuario

Y pulsamos directamente descargar sobre la máquina elegida. Se nos descargará un archivo ‘LauncDesktop.ica’

Que ejecutaremos y nos dará acceso al escritorio virtual. Este archivo se descargará cada vez que accedamos a un escritorio, aunque sea el mismo al que accedimos la última vez, porque entre cosas pueden cambiar parámetros como el VDI asignado del pool de escritorios disponibles.

El escritorio permite guardar en local, pero sólo mientras la sesión está activa. Es decir, no tiene persistencia. 
Cuando se cierra sesión la máquina retorna a su estado original.  
Se puede acceder a todas las unidades locales, discos duros, pen-drives,etc.

Desconexión: Para dejar el escritorio presionaremos sobre la tecla Windows->Cerrar Sesión. No tenemos otra opción. Al ser escritorios virtuales no se apagan como máquinas físicas.