Alfresco Share

Manuales

Manual de Alfresco Share

Panel de Inicio

Una vez conectado, puede ver la información y realizar funciones en los dashlets (componentes de Alfresco) que se presentan en su escritorio personal.

Cuando un nombre de usuario, nombre del sitio, o parte del contenido aparece como un link en un dashlet, puede hacer clic para navegar a la página asociada.

Cada dashlet incluye texto de ayuda que explica la información mostrada y de cómo el dashlet puede ser utilizado.

Menú

El menú de herramientas de Alfresco Share tiene el siguiente aspecto:

A continuación detallaremos cada una de las acciones que se pueden realizar.

Mi Panel de Inicio

Tu panel de inicio personal muestra una serie de dashlet.

La mayoría de los dashlets resumen y organizan la información de sus sitios (los sitios a los que pertenece) y otras páginas de modo que estén disponibles para usted en un lugar conveniente.

En la implantación de nuestro Alfresco se ha decidido que éste presente el aspecto de la figura anterior, constando de los dashlets de Bienvenida, Mis Sitios, Mi Calendario y Mis Tareas; los cuales detallaremos a posteriori.

Sitios

Un sitio es un área de proyecto donde se pueden compartir contenidos y colaborar con otros miembros del sitio.

Cualquier usuario puede crear un sitio. El creador del sitio se convierte en el administrador de éste por defecto, aunque pueden ser añadidos administradores adicionales a posteriori.

Cada sitio tiene una configuración de visibilidad que marca si el sitio es público o privado. Este parámetro controla quién puede ver el sitio y de qué modo los usuarios pertenecen a este sitio. Las opciones son:

• Público:

Todos los usuarios pueden ver el sitio pero solo los miembros del sitio puedes trabajar con el contenido. Cualquier usuario puede unirse al sitio.

• Público – Moderado:

Todos los usuarios pueden acceder al sitio pero solo los miembros del sitio pueden ver y trabajar con el contenido. Los usuarios deben enviar una petición para unirse al sitio.

• Privado:

Solo los miembros del sitio pueden acceder al sitio. Los usuarios deben recibir una invitación para unirse al sitio.

El administrador de cualquier sitio, sea público o privado, puede elegir por enviar invitaciones a los usuarios que él considere que estén interesados en unirse al sitio. Sin embargo, para sitios privados, el envío de invitaciones es la única manera en la que un administrador puede añadir a los miembros del sitio.

Utiliza la opción Sitios del menú de herramientas para:

• Crear un nuevo sitio.
• Abrir una página de búsqueda de sitios para buscar otros sitios.
• Ir a cualquier sitio marcado como favorito.
• Marcar el sitio actual como favorito (debe estar en un sitio).

FTP en Alfresco

FTP es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red basado en la arquitectura cliente-servidor. Alfresco nos permite esta transferencia de archivos entre nuestro ordenador y el servidor de Alfresco a través del explorador de Windows.

Abrimos el explorador de Windows (Inicio-->Ejecutar-->explorer) o cualquier ventana de Windows.

En la barra de Dirección, introducimos ftp://desarrollo2.upct.es:1221/Alfresco/nombre-espacio/. Como "nombre-espacio" indicamos el espacio sobre el cual queremos conectarnos, por ejemplo SGIC_AUDIT. Al introducirlo se nos pide la autenticación correspondiente.

Una vez autenticados, tendremos organizado nuestro espacio de trabajo y documentos del mismo modo que si estuviéramos trabajando en modo local.