UPCTcloud. Introducción a Office365

Qué es Office 365. Componentes de Office 365

Seguramente la palabra ‘Nube’ relacionada con las TIC ya no es desconocida para nadie. A pesar de ser relativamente nueva, ha tenido un gran impacto en el mundo. Su uso y beneficios son conocidos. Microsoft ha aunado todos los beneficios de trabajar en la nube para el entorno educativo en lo que ha denominado “Office 365 Educación”.

Todo lo que se necesita para hacer más eficiente a una universidad se puede encontrar con Office 365, ya que se trata de un servicio online que ofrece las herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Las herramientas que integran son: correo electrónico y calendario; Office Web Apps; sitios web y colaboración; y mensajería instantánea y conferencias en línea.

De este modo es posible trabajar cómo, cuándo, y dónde se requiera.

UPCTCloud es la personalización de “Office 365 Educación”, para nuestra universidad. Un conjunto de servicios que te permite colaborar con las tareas diarias y compartirlas. Este servicio incluye Office Online (Word, PowerPoint, Excel y OneNote), correo electrónico, calendarios, almacenamiento personal en la nube (OneDrive), trabajo colaborativo mediante “Team” y videoconferencia a través de “Skype”. Nos permite que miembros de la comunidad universitaria instalen las aplicaciones completas de Office en un máximo de 5 equipos PC o Mac de forma gratuita.

  Aprender más sobre Office 365.  https://support.office.com/es-ES/learn/office365-for-business

Inicio de sesión en Office 365. Familiarización con el portal de Office 365 y sus distintos componentes

Se dispone de un acceso directo a través de la Web de la UPCT en acceso autenticado:

https://www.upct.es/acceso-autenticado

o bien en el portal de Microsoft:

http://portal.office365.com

Para identificarse primero se introduce la dirección de correo en el dominio @upct.es, y luego se autenticará en el Punto de Acceso Único de la UPCT con los mismos datos que utilice para el resto de Servicios TI de la UPCT.

Una vez hecho login, nos aparecerán los componente o aplicaciones a los que tenemos permiso:

Actualmente estos son los servicios que están disponibles mediante Office 365:

• Exchange Online: Servicio de correo electrónico con 50 Gb de tamaño de buzón, calendarios, contactos o correo compartidos con otras personas de la Universidad.

• One Drive: Servicio de alojamiento de ficheros con 1 Tb de almacenamiento.

• Skype Empresarial: Herramienta colaborativa que permite hacer llamadas de audio, video, mensajería instantánea.

• Yammer: Red social privada.

• Teams: El espacio de trabajo para equipos personalizable y basado en chat de Office365.

• Office Professional Plus: Disponible para alumnos y personal de la Universidad.

Perfil de usuario. Información personal visible al resto de usuarios

El perfil de usuario es toda la información personal e institucional relacionada con el usuario que será vista por cualquier otro usuario de la organización.

Hay información que viene determinada por la organización y no podrá ser modificada.

Y otra que podemos añadir y decidir si es visible para el resto de la organización.

Hay cuatro cuadrantes definidos sobre información personal que podemos ver:

1er Cuadrante:

Información de Contacto

2º Cuadrante:

Información personal relacionada con nuestro curriculum

3er Cuadrante:

Blog personal

4º Cuadrante:

Calendario personal (tiempo ocupado)

Si hacemos click sobre “Actualizar Perfil”, podemos modificar la información personal, Proyectos sobre los que estemos trabajando o hayamos trabajado, Aptitudes y experiencia, donde hemos cursado estudios e intereses y aficiones.

Podemos elegir si la información añadida la pueden ver todos los usuarios de la organización o solo el propietario. (IMPORTANTE)

>Mi cuenta

Dentro de esta opción tenemos la siguiente información:

1.- Suscripciones: indica las licencias asignadas y nuestro identificador único para Microsoft.

2.- Seguridad y Privacidad:

Aparece la opción de Cambio de contraseña, que no es válida, porque utilizamos el ‘Portal de Servicios’.

Preferencias de contactos: Desactivada esta opción.

Declaración de privacidad de la organización: Donde podemos leer la declaración de privacidad de la organización.

3.- Permisos de Aplicación:

Podemos ver todas las aplicaciones a las que tenemos derecho por pertenecer a la UPCT.

4.- Estado de la instalación:

Vemos cuantas instalaciones de office de escritorio hemos instalado. Tenemos derecho a 5 instalaciones.

5.- Configuración:

Varias opciones de configuración. Unas están predeterminadas y no se pueden modificar.