Servicio UPCTcloud Estudiantes

1. Servicios UPCTCloud para estudiantes

La UPCT a partir del curso 2017/2018 proporcionará a sus Estudiantes los siguientes servicios contemplados en el plan Office 365 Educación:

•	Versiones Online de Office (Word, Excel y PowerPoint).

•	Bloc de Notas Online (OneNote).

•	Uso compartido de archivos y almacenamiento para uso particular de hasta 1 TByte.

•	Correo electrónico de hasta 50 Gbytes de espacio (@edu.upct.es), calendario y contactos.

•	Skype Empresarial. Servicios de VideoConferencia (Entorno Web).

•	Instalación de aplicaciones Ofimáticas de Microsoft en dispositivos personales (hasta 5 equipos).

•	Office 365 Proplus. Descarga de la Suite Ofimática de Microsoft para Windows, MacOS y Dispositivos Móviles iOs y Android.

1.1 Solicitud y Duración de los Servicios UPCTCloud para estudiantes UPCT

Los servicios UPCTCloud para estudiantes de la UPCT se proporcionarán a todas aquellas personas que estén cursando estudios de Grado, Máster o Doctorado.

El alta en los servicios UPCTCloud para estudiantes de la UPCT, será solicitada expresamente por el estudiante a través del Portal de Servicios de la UPCT.

Se comprobará si la persona dada de alta en los servicios UPCTCloud para estudiantes de la UPCT, ha dejado de estar cursando estudios. En dicho caso, el servicio se continuará prestando durante 2 meses adicionales.

Una vez vencido este plazo se dejará de tener acceso a los servicios en UPCTCloud estudiantes: acceso a sus buzones de correo, archivos en onedrive, o cualquier otra información que pudiera tener almacenada en estos servicios.

1.2 Condiciones del Servicio UPCTCloud para estudiantes UPCT

Los servicios UPCTCloud para estudiantes UPCT son proporcionados por la empresa Microsoft, por lo tanto la disponibilidad de los mismos es la ofrecida por la propia empresa. En particular, la Unidad de Informática de la UPCT no realizará copias de seguridad ni podrá responsabilizarse de la disponibilidad de los datos almacenados en estos servicios.

Microsoft establece una serie de límites en su servicio de correo. Estos límites serán de aplicación en el uso de este servicio por parte de los estudiantes de la UPCT:

Límites de Exchange Online en O365 Educación. https://technet.microsoft.com/es-es/library/exchange-online-limits.aspx

Se permitirá que el estudiante redirija su correo electrónico en UPCTCloud a una cuenta de correo particular no cubierta por los servicios UPCTCloud.

1.3 Normativa de uso del Servicio de Correo Electrónico

Con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos, así como el cumplimiento de las condiciones de uso establecidas por parte de Microsoft en el uso de Office 365, la UPCT aprobó una Normativa de seguridad y uso de los recursos informáticos en la UPCT, a la que están sujetos todos los usuarios/as.

Esta Normativa se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://sede.upct.es/docs/Normativa_de_seguridad_Final.pdf

Como usuario/a del servicio de correo electrónico acepta la Normativa de seguridad y uso de los recursos informáticos en la UPCT y el tratamiento de sus datos de carácter personal.

2.1. Alta de estudiantes con Correo '@ALU.UPCT.ES' en UPCTCloud

A partir del día XX de xxxx del 2018 el estudiante con correo local UPCT, podrá activar su nuevo correo para envío y recepción en la plataforma UPCTCloud. La activación se realizará a través de Portal de Servicios. El estudiante será el encargado de migrar el correo que pudiera tener en UPCT a su nuevo buzón en UPCTCloud. Se dispondrá de un mes, a partir de la fecha indicada, para la migración de los buzones locales a la nueva plataforma; pudiéndose todavía durante este periodo consultar los buzones locales, recibir correo y enviarlo. Transcurrido ese tiempo, dejará de estar completamente operativa las cuentas de correo locales.

Se deshabilitará automáticamente cualquier redirección que tenga configurada en el momento de la migración. Posteriormente podrá volver a habilitarla. Se creará en la SiWiki documentación al respecto.

2.1. Alta de estudiantes sin Correo '@ALU.UPCT.ES' en UPCTCloud

..............

3.1. Acceso a los Servicios O365

El método de acceso por defecto a los servicios UPCTCloud para estudiantes será la interfaz Web ofrecida por Microsoft. Se dispone de un acceso directo a través de la Web de la UPCT en acceso autenticado:

https://www.upct.es/acceso-autenticado

o bien en el portal de Microsoft:

https://portal.office365.com

En el caso de usar el Portal de Microsoft, para identificarse habrá primero que introducir la dirección de correo en el dominio edu.upct.es y luego autenticarse en el Punto de Acceso Único de la UPCT, introduciendo su NIF y la misma contraseña que usa para el acceso al resto de Servicios TI de la UPCT.

Una vez autenticados nos aparecerá la siguiente pantalla:

3.1. Documentación Servicios UPCTCloud para estudiantes UPCT

Se proporcionará documentación para facilitar al estudiante la realización de las siguientes configuraciones:

• Redirección del correo en UPCTCloud a una cuenta particular externa.

• Configuraciones para el acceso a los servicios UPCTCloud desde dispositivos móviles (teléfonos y tabletas) y aplicaciones de escritorio.

• Documentación para migrar su buzón de correo local ALU.UPCT.ES