Recomendaciones en el uso del servicio de correo en la UPCT

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En apoyo de los objetivos fundamentales de nuestra institución: enseñanza e investigación y respetando los principios de libertad de expresión y privacidad de información, se ofrece un serie de recursos de red, comunicaciones y de información a nuestra comunidad. Se debe reconocer que la calidad de estos servicios depende en gran medida de la responsabilidad individual de los usuarios.

A continuación se describen una serie de recomendaciones y aspectos que deberían considerarse para hacer un buen uso del servicio de correo electrónico:


1. El usuario se responsabilizará de todas las actividades realizadas con su cuenta de acceso y buzón asociado en nuestra organización.


2. No deberá facilitar y/o ofrecer su cuenta y buzón a personas no autorizadas. Recomendamos mantener secreta su contraseña de acceso.


3. El uso del servicio de correo para emisión de correos personales debería evitar que:

• interfiriera con el rendimiento del propio servicio,
• interfiriera en las labores propias de los gestores del servicio,
• supusiera un alto coste para nuestra organización.


4. No se podrán enviar mensajes con direcciones no asignadas por los responsables de nuestra institución y en general es ilegal manipular las cabeceras de correo electrónico saliente.


5. El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas no es un herramienta de difusión de información.

Para ello existen otros canales más adecuados y efectivos: las listas de distribución.


6. No es correcto enviar correo a personas que no desean recibirlo. Si le solicitan detener ésta práctica debería de hacerlo.

Si nuestra organización recibe quejas, denuncias o reclamaciones por estas prácticas se tomarían las medidas adecuadas para evitarlo.


7. Otras recomendaciones son:

• No utilizar el correo electrónico para cualquier propósito comercial o financiero.
• No se debe participar en la propagación de cartas encadenadas o participar en esquemas piramidales o temas similares.
• Distribuir de forma masiva grandes cantidades de mensajes con contenidos inapropiados para nuestra organización.
• Las cuentas de nuestra organización no se usarán para recoger correo de buzones de otro Proveedor Internet.


8. La violación de la seguridad de los sistemas y/o red pueden incurrir en responsabilidades civiles y criminales.

Nuestra organización colaborará al máximo de sus posibilidades para investigar este tipo de actos, incluyendo la cooperación con la Justicia en asuntos de correo electrónico. A este respecto informamos de que el campo remite de las cabeceras de correo indica el origen al que pertenece el emisor de un mensaje, por lo tanto siempre podrá conocerse el mismo.


9. Recomendamos la lectura del siguiente documento: Abuso en el Correo Electrónico.

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