Directorio FAQ

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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL DIRECTORIO (FAQ'S)

1 ¿Qué es un directorio y para qué sirve?

Un directorio es una base de datos especializada en la que se almacena información tipificada y organizada sobre usuarios con su información pública (tipo "guía telefónica"). LDAP es el protocolo que utiliza.


2 ¿Qué datos contiene y cuáles se publican?

De cada usuario se mantienen en el directorio datos de localización y de perfil profesional, todos ellos relativos a su actividad profesional, como son los siguientes:

• NIF (clave)
• Nombre completo
• Puesto del empleado y categoría laboral.
• Dirección de correo electrónico
• Unidad, departamento o centro a la que pertenece el usuario
• Número de teléfono (de su despacho)
• Cuenta de correo
• Ubicación física del empleado.
• Otros datos de interés (texto libre a rellenar por el usuario).
• Tipo de empleado (PAS, PDI, becario o personal externo)


De éstos son públicos (y por tanto accesibles mediante consulta anónima) los siguientes:

• Nombre completo
• Puesto del empleado y categoría laboral.
• Dirección de correo electrónico
• Unidad, departamento o centro a la que pertenece el usuario
• Número de teléfono (de su despacho)
• Ubicación física del empleado.
• Otros datos de interés (texto libre a rellenar por el usuario).
• Tipo de empleado (PAS, PDI, becario o personal externo)


Además, también se almacena información sobre cuentas institucionales:

• Nombre de la cuenta institucional
• Ubicación en la universidad
• Dirección de correo electrónico
• Numero de teléfono


3 ¿Cómo puedo hacer una consulta?

Tienes dos formas de consultar datos del directorio: una anónima y otra autenticada como usuario de la UPCT):


• Para la Consulta de invitados (búsqueda pública) puedes acceder desde el Web de la UPCT (botón "Directorio" de la barra inferior) o directamente a través de la siguiente URL: https://directorioldap.upct.es/ y te aparecerá la siguiente pantalla:
DirFAQ1.jpg


Se puede hacer por dos criterios: “Persona” y “Usuarios Institucionales”.

- Si se hace por “Persona” los valores elegibles son:
Categoría de elemento:
• Apellidos, nombre
• eléfono
• Departamento
• Correo electrónico
Expresión (campo cuyo valor especifica el criterio de búsqueda para el campo “Buscar Término”):
• Empieza por
• Contiene
• -
• -
Buscar Término (campo donde se escribe el dato a buscar):
• Se puede poner cualquier valor alfanumérico incluido el asterisco (*) como comodín.


- Si se hace por “Usuario Institucional” los valores elegibles son:
Categoría de elemento:
• Dirección de correo electrónico
• Nombre
Expresión y Buscar Término se realiza igual que la búsqueda por “Persona”.

Existen dos formas de búsqueda, la Básica que es la expresada arriba y la avanzada DirFAQ2.jpg donde se pueden poner varios criterios concatenados por “y/o”.

Una vez mostrados los resultados de la consulta, puedes elegir cualquier usuario y ver sus datos públicos haciendo clic.

• Para la Consulta autenticada, una vez has accedido (en “Iniciar sesión” bajo el logo DirFAQ3.jpg ) te aparecerá una pantalla en la que se te pide el “nombre de usuario y Contraseña” (la del correo). El nombre de usuario es tu DNI junto con tu letra de NIF, separados por un guión (formato XXXXXXXX-Y, rellenando con ceros a la izquierda en caso de que el DNI tenga menos de 8 dígitos), dándole a aceptar, ya te habrás Identificado en el sistema y en lugar del texto de "Búsqueda Pública" aparecerá tu nombre.
• En el caso de las cuentas institucionales, para autenticarse contra el directorio, habrá que introducir como nombre de usuario el nombre de la cuenta de correo institucional.


4 ¿Cómo puedo ver todos mis datos y qué puedo modificar?

Para ello tendrás que autenticarte siguiendo el procedimiento que se indicó en la pregunta anterior. En esta consulta tienes acceso a los mismos datos de otros usuarios que los que tendrías en la búsqueda anónima, pero ahora, en el margen izquierdo tienes una nueva opción “Mi perfil”, para ver tus datos o modificar algunos de ellos ( DirFAQ4.jpg editar información) o cambiar idioma (editar configuración regional). Sólo podrás modificar la ubicación y un campo de texto general denominado "Otros datos de interés". Para ello cambia la información que estimes necesaria y haz click sobre el botón "Guardar cambios".


5 ¿Puede mi cliente de correo electrónico usar el directorio LDAP como libreta de direcciones? ¿Cómo?

Sí, ya que los clientes de correo actuales "hablan" el protocolo LDAP que es el que les permite comunicarse con el servidor de directorio y "traerse" los datos que necesitan; así se facilita el envío de correos electrónicos a direcciones internas que desconocemos. Para ello hay que cambiar algo las configuraciones de los clientes de correo; en el Web del Servicio de Informática dispondréis de estas instrucciones para cada uno de los posibles clientes de correo más habituales (Outlook, Outlook Express, Mozilla), aunque siempre podéis consultar su ayuda en línea.

La guía de instalación para “Outlook Express” está en: http://www.upct.es/~si/admin/docs/ryc-outlooke-directorio.pdf

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